營銷活動執行6大流程

admin     2020-09-25 11:20     

營銷活動執行流程指引
項目開展活動營銷是一個較好的促銷方式,常用的公關活動執行要點如下:
1、營銷活動需求分類
(1)由策劃公司根據年度營銷計劃或階段性任務安排開盤活動、封頂活動、展
覽會活動、品牌推廣活動;
(2)由市場營銷部根據銷售需要提出促銷活動需求;
(3)客服中心、物業等提出入伙活動、節令活動等需求;
(4)其他部門等提出公司內部營銷活動。
2、制訂活動計劃
(1)活動計劃應包括活動目的、時間、地點、內容、程序、物料清單、禮品或
獎品安排、表演節目內容、支持單位、媒體宣傳安排、廣告設計任務、相關預算
與費用、活動效果等。
(2)活動計劃的方式由地區市場營銷部組織相關部門討論,報地總批準。
3、選取合作公司
(1)根據具體活動的不同,按相關物料準備類別選定合作公司,包括禮儀公司
等的選取。
(2)禮儀公司細化的活動方案必須成為合同附件,必須經過市場營銷部高級經
理審核后,方可執行。
(3)策劃組可為執行活動任務向相關部門請求支援,臨時借用人員配合。
4、物料準備
(1)經辦人必須全程跟蹤活動過程,支持對方制作時所必須的物料。
(2)經辦人必須負責將開發、營銷中心、工程、采購、綜合、客服、財務、物
業等具體使用者的意見落實到具體制作的監控工作中。
(3)經辦人嚴格按照公司規定辦事,如發現合作公司制作與我司要求有偏差,
必須及時提出改進意見,并上報部門領導。
(4)經辦人應安排廣告公司對具體物料制作進行品質監控。
5、營銷活動準備要點
(1)大型活動應事先取得政府有關部門的意見(如居委會、派出所、交通管理
部門等)。
(2)必要的安全及防范措施。
(3)活動導示系統的準備。
(4)參加活動人員、客戶的車輛停放安排。
(5)活動的后勤保障準備,例如:飲水、就餐、桌椅、燈光、音響等。
6、經辦人責任
(1)經辦人要確保活動安全、有秩序進行,必要時應有應急預案(包括醫藥、
消防器材等),防止意外事故發生。
(2)負責聯系好禮儀物料的送貨環節必須事先通知相關部門的簽收人,確保成
品送到,并安裝完畢。
(3)如需相關部門支持的事宜(如物業管理公司派車、綜合部管車、管飯等) ,
需提前向經理匯報,并聯系相關部門。
(4)經辦人必須做好現場維護工作。
(5)經辦人應負責成品款額支付工作。
(6)經辦人負責監督禮儀公司清場工作。
(7)活動結束后,經辦人應做好宣傳報道工作,并做好撰寫總結報告、修改活
動流程。

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